На ПО «Маяк» (ЗАТО Озерск, Челябинская область) разработан план поэтапного внедрения системы электронного документооборота – на днях сотрудники компании заслушали презентацию системы «безбумажной» обработки информации, сообщили Агентству новостей «Доступ» в пресс-службе предприятия.

По словам заместителя начальника Информационно-вычислительного центра ПО «Маяк» Виталия Синякова, чтобы внедрение происходило как можно более безболезненно, работа началась с малого. Так, сегодня на предприятии отказались от рассылки факсограмм – теперь это делают посредством электронной почты. Кроме того, прекратили рассылку в бумажном виде ряда документов, например, о замещении должностей. Теперь работники предприятия могут ознакомиться с ними на внутрикорпоративном сайте ПО «Маяк».

«Опытная эксплуатация подразумевает параллельное хождение бумаг и в электронном, и в бумажном виде. Это, возможно, будет не очень удобно, но все будет зависеть от того, как быстро мы сможем перестроиться. Речь, по сути, идет о ломке определенных привычек и стереотипов, и кому-то это будет даваться нелегко. Поэтому здесь важно набраться терпения, занять конструктивную позицию и быть готовым к изменениям», – подчеркнул Виталий Синяков.

В дальнейшем, в соответствии с планом-графиком, будет внедряться программное обеспечение, которое позволит пользователям работать в системе электронного документооборота. Сегодня на предприятии ведутся подготовительные работы – выпуск организационной документации, развертывание комплекса технических средств, в ближайшей перспективе – обучение отдельных работников из состава подразделений. В конце июня 2012 года систему электронного документооборота на «Маяке» должны запустить в опытную эксплуатацию. Первоначально к ней будут подключены отделы управления предприятия, а также семь заводов, где поначалу для приема входящей документации доступ к системе будут иметь только два-три компьютера.

Отметим, внедрение системы электронного документооборота позволит сократить сроки подготовки и введения в действие ключевых решений, повысить эффективность работы сотрудников и подразделений предприятия, уровень контроля исполнения решений руководства, а также обеспечить быстрый доступ к необходимым документам.